Presentatie maken met AI: eerst het verhaal, dan de slides

Een presentatie maken met AI gaat het snelst als je eerst zelf het verhaal bepaalt: één kernboodschap, een opbouw met één idee per slide en slidetitels die samen het verhaal al vertellen. Pas daarna laat je een tool als Copilot in PowerPoint, Gemini in Google Slides, Gamma of Canva de vorm, het beeld en varianten maken, het liefst in je eigen template. Kies de tool die past bij de software die je al gebruikt. Cijfers, klantnamen en beloftes controleer je altijd zelf.

Waarom een mooi AI-deck nog geen goede presentatie is

Typ in een AI-presentatietool 'presentatie over onze nieuwe dienstverlening' en je hebt binnen een minuut een deck, zoals een complete set slides heet: tien slides met een titel, plaatjes en drie bullets per slide. Het ziet er af uit. Dat is precies het risico.

Een AI-tool weet niet wat jij wilt bereiken, bij wie en waarom nu. Dus maakt hij het gemiddelde van alle presentaties over dit onderwerp: een introductie, 'de uitdagingen', 'onze oplossing', 'waarom wij' en 'volgende stappen'. De vormgeving verbergt dat de opbouw niets zegt. En omdat het er klaar uitziet, stop je met nadenken.

Je publiek onthoudt van een presentatie weinig. Hooguit één boodschap, als die helder is en als alles ernaartoe leidt. Dat kan geen tool voor je bepalen. Vorm, beeld, varianten en het tikwerk wel. Draai daarom de volgorde om: eerst het verhaal, dan de slides.

Stap 1: bepaal zelf je kernboodschap

Beantwoord drie vragen op papier, voordat je een tool opent.

1. Wie zit er tegenover je, en wat weten ze al? Een directie, een klant, je team, een zaal vol vakgenoten?
2. Wat moeten ze na afloop doen, besluiten of onthouden? Een akkoord, een budget, een andere werkwijze?
3. Wat is je boodschap in één zin? Bijvoorbeeld: 'Als we offertes binnen een week opvolgen, winnen we meer opdrachten zonder meer aanvragen nodig te hebben.'

Lukt die ene zin niet, dan lukt het een tool ook niet. Je krijgt dan een deck over een onderwerp, niet een presentatie met een punt. AI kan je hier wel helpen, maar als vragensteller en niet als schrijver. Hoe je dat aanpakt, lees je in AI als sparringpartner.

Ik moet een presentatie geven aan [publiek] over [onderwerp]. Mijn doel is dat ze na afloop [besluit of actie]. Stel me één voor één vijf vragen die me helpen mijn kernboodschap in één zin te formuleren. Maak nog geen slides.

Stap 2: schrijf de opbouw als verhaallijn, één idee per slide

Nu schrijf je de verhaallijn: per slide één titel, als volledige zin. Dus niet 'Resultaten', maar 'Aanvragen stegen, maar een derde van de offertes werd nooit opgevolgd'. De toets is simpel: lees alleen de titels achter elkaar. Snap je het verhaal, dan klopt de opbouw. Heeft een slide twee titels nodig, dan zijn het twee slides.

Een opbouw die bijna altijd werkt: situatie, probleem, gevolg, oplossing, bewijs en het besluit dat je vraagt. Zo ziet dat eruit voor een voorstel aan een directie. De inhoud is een voorbeeld.

Laat AI daarna de logica toetsen, niet herschrijven:

Hieronder staat de verhaallijn van mijn presentatie: per slide één titel als volledige zin. Lees alleen de titels. Is het verhaal te volgen zonder de slides? Waar mist een stap, waar herhaal ik mezelf en welke slide kan weg? Herschrijf niets, geef alleen opmerkingen.

Stap 3: laat AI de vorm doen, in je eigen template

Met een verhaallijn wordt AI pas echt nuttig. Geef je tool niet een prompt, een tekstopdracht, van één regel, maar je titels met per slide een paar steekwoorden. De meeste tools nemen een opzet of document als invoer.

Werk daarbij in je eigen template, met je lettertypes, kleuren en logo. Een presentatie is ook een uiting van je huisstijl. Wat daarin hoort, lees je in huisstijl laten maken. Per tool werkt dat anders:

• Copilot in PowerPoint. Volgens Microsoft kun je starten vanuit het sjabloon van je organisatie, zodat Copilot de lay-outs en het ontwerp daarvan aanhoudt. Gebruikt je organisatie een Brand Kit, dan past Copilot ook je logo's, lettertypes en kleuren toe. Je kunt een presentatie maken vanuit een Word-document. Gebruik daarin kopstijlen, dan neemt Copilot je structuur over.
• Gemini in Google Slides. Nieuwe slides krijgen het thema van je presentatie, en je kunt met @ naar bestanden in je Drive verwijzen. Volgens Google maak je ermee nieuwe slides en beelden in een bestaande presentatie. Begin dus met je eigen template en vul het stap voor stap.
• Gamma. Je kunt een thema importeren uit een PowerPoint- of Google-bestand. Gamma neemt daaruit je kleuren, lettertypes en logo over, maar niet precies je lay-outs. Loop een export naar PowerPoint dus altijd na.
• Canva. Werk vanuit je eigen template en zet je kleuren, lettertypes en logo's in de Brand Kit.

Waar AI je in deze stap tijd bespaart: een opsomming omzetten in een schema, tekst inkorten tot wat op een slide past, lay-outvarianten voorstellen en beeld maken. Voor dat beeld gelden dezelfde regels als voor al je andere AI-beeld. Hoe je dat in je stijl houdt, lees je in AI-afbeeldingen maken.

Gamma, Copilot in PowerPoint of Canva: kies op wat je al gebruikt

Zit je in Microsoft 365, lees dan in Microsoft 365 Copilot wat de licentie kost en wanneer die loont. Zit je in Google Workspace, dan staat in Gemini in Google Workspace wat Gemini per pakket doet. Twijfel je tussen de algemene assistenten, dan helpt ChatGPT, Claude of Gemini je kiezen. Abonnementen en prijzen van deze tools veranderen vaak. Kijk daarom op de site van de tool voordat je kiest.

Wat je nooit aan AI overlaat: cijfers, klantnamen, beloftes

Een presentatie overtuigt met wat erop staat. Juist die onderdelen controleer je zelf.

• Cijfers en grafieken. Elk getal komt uit je eigen bron. AI rondt af, verzint een percentage dat logisch klinkt of tekent een grafiek die niet klopt met de data. Leg elke grafiek naast de bron. Een vaste controleroutine staat in AI-hallucinaties.
• Klantnamen en logo's. Alleen met toestemming van de klant. AI-tools vullen een slide als 'Zij gingen je voor' graag met voorbeeldnamen of logo's. Haal die weg.
• Beloftes. Prijzen, deadlines, garanties en resultaten. Een AI-tekst schrijft makkelijk 'verdubbel je omzet'. Staat het op je slide, dan heb je het beloofd.
• Mensen in beeld. Geen gegenereerde foto's van je team of van klanten.
• Vertrouwelijke stukken. Upload strategie, cijfers en klantinformatie alleen in een zakelijk account, en haal persoonsgegevens eruit.

Na de slides: AI voor je voorbereiding

Een presentatie is pas af als je hem kunt geven. Ook daar helpt AI, als oefenpartner.

Hieronder staan de slides en mijn sprekersnotities. Je bent [rol, bijvoorbeeld de financieel directeur] en je bent sceptisch. Welke tien vragen stel je na afloop, van lastig naar lastigst? Geef bij elke vraag aan op welke slide mijn antwoord nu zwak is.

Je kunt AI ook vragen om sprekersnotities in je eigen woorden, of om een korte versie van vijf minuten voor als je tijd ingekort wordt. Oefen daarna hardop. Wie zijn AI-notities voorleest, verliest de zaal.

Checklist voordat je presentatie de deur uitgaat

• Je kernboodschap staat in één zin op de eerste en de laatste slide.
• De slidetitels vertellen samen het verhaal.
• Elke slide heeft één idee.
• Je eigen template, kleuren en lettertypes zijn overal gebruikt.
• Elk cijfer en elke grafiek is nagelopen bij de bron.
• Klantnamen en logo's staan er alleen met toestemming.
• Er staan geen beloftes in die je niet waarmaakt.
• AI-beelden zijn gecontroleerd op fouten en passen bij je stijl.
• Je hebt de export naar PowerPoint of pdf nog een keer doorgelopen op lettertypes en lay-out.

Conclusie: AI maakt de slides, jij maakt het verhaal

Een presentatie maken met AI scheelt veel tijd, zolang je de volgorde aanhoudt. Bepaal zelf je kernboodschap, schrijf de opbouw als verhaallijn met één idee per slide en laat AI daarna de vorm, het beeld en de varianten doen, in je eigen template. Kies de tool die past bij wat je al gebruikt. Cijfers, klantnamen en beloftes controleer je zelf, en de presentatie geef je zelf.

Moet je een idee pitchen bij investeerders of partners? In app idee laten ontwikkelen lees je wat er in een pitch moet. Wil je weten hoe ik werk, van analyse tot optimalisatie? Download dan het pitchdeck.