Offerte website laten maken: zo vergelijk je ze eerlijk

Een offerte voor een website laten maken vergelijk je pas eerlijk als elke offerte dezelfde onderdelen beschrijft: het aantal pagina's, wie de content maakt, SEO, metingen, onderhoud en wie eigenaar wordt. Zet die punten naast elkaar in een tabel en vraag na wat ontbreekt. Dan zie je waar een prijsverschil vandaan komt, in plaats van te kiezen op het laagste bedrag.

Waarom offertes voor een website zo moeilijk te vergelijken zijn

Wie een offerte voor een website laten maken opvraagt bij drie partijen, krijgt vaak drie bedragen die ver uit elkaar liggen. € 900, € 2.800 en € 6.500 voor "een website". Dat komt zelden doordat de een eerlijker is dan de ander. Het komt doordat ze iets anders aanbieden.

De een zet je teksten in een bestaand thema. De ander maakt een eigen ontwerp, schrijft mee aan de teksten, richt metingen in en rekent een jaar onderhoud mee. Op papier heet het allebei een website. En vage termen als "SEO-geoptimaliseerd" of "volledig responsive" zeggen weinig over wat er echt gebeurt.

Daarom vergelijk je geen bedragen, maar onderdelen. Hieronder staat de lijst die ik zelf zou gebruiken als ik offertes naast elkaar moest leggen. Wil je eerst weten wat gangbare bedragen zijn, lees dan wat een website laten maken kost.

Wat moet er in een offerte voor een website staan?

Een goede offerte beschrijft per onderdeel wat je krijgt. Neem deze tabel over in een spreadsheet, zet elke offerte in een eigen kolom en vul in wat erin staat. Lege vakjes zijn vragen die je nog moet stellen.

Je hoeft niet op elke regel hetzelfde antwoord te krijgen. Het gaat erom dat je het verschil ziet en kunt kiezen wat je nodig hebt.

De zes onderdelen waar offertes het vaakst op verschillen

1. Pagina's en paginatypes

"Tot 10 pagina's" klinkt helder, maar een contactpagina en een dienstenpagina met prijstabel, reviews en formulier zijn niet hetzelfde werk. Vraag daarom welke paginatypes worden ontworpen en gebouwd. Bij een vernieuwing hoort er ook bij wat er met je bestaande pagina's gebeurt.

2. Content: teksten en beeld

Dit is het grootste verschil tussen goedkope en duurdere offertes. In een lage offerte lever jij vaak alle teksten en foto's aan en zet je ze er soms zelf in. Dat kost jou tijd, en content is in de praktijk de grootste vertrager van een websitetraject. Schrijf in je vergelijking op wie wat doet, en hoeveel uur dat jou kost.

3. SEO

Bijna elke offerte noemt SEO. Vraag wat het concreet inhoudt. Gaat het om een plugin installeren, of ook om zoekwoordonderzoek, een paginastructuur die daarop is afgestemd, paginatitels en metabeschrijvingen per pagina, en een sitemap in Google Search Console? Wil je een bestaande website vernieuwen, vraag dan of oude URL's met een 301-redirect naar de nieuwe pagina's worden doorgestuurd. Zonder die doorverwijzingen verlies je posities die je al had.

4. Metingen

Een website zonder metingen is een website waarvan je nooit weet of hij iets oplevert. Een goede offerte noemt Google Analytics 4, vaak via Google Tag Manager, met conversies voor wat telt: een aanvraag, een telefoontje, een aankoop. En een cookiebanner die netjes is ingesteld. Staat er niets over, dan moet je het later apart laten doen.

5. Hosting en onderhoud

Hier zitten de kosten die je pas na de oplevering ziet. Vraag naar de prijs per maand of per jaar, en naar de prijs bij verlenging. Vraag wat onderhoud inhoudt: updates van WordPress, het thema en de plugins, back-ups, beveiliging, controle op snelheid. En of je bij de bouwer moet hosten, of zelf mag kiezen.

6. Eigendom en toegang

Wie een website ontwerpt of bouwt, heeft in principe het auteursrecht op dat werk. Wil je dat het van jou wordt, of wil je in elk geval vrij zijn om de site later door een ander te laten aanpassen, laat dat dan vastleggen in de overeenkomst. Vraag ook op wiens naam het domein, de hosting en betaalde licenties komen te staan, en of je zelf inloggegevens krijgt. Dit is geen juridisch advies. Gaat het om veel geld of maatwerk, laat de voorwaarden dan meelezen.

Rode vlaggen in een website-offerte

Deze signalen betekenen niet dat een aanbieder onbetrouwbaar is. Ze betekenen wel dat je moet doorvragen.

• Alleen een totaalbedrag. Zonder specificatie weet je niet wat je koopt, en kun je niet vergelijken.
• SEO zonder uitleg. Eén woord in een opsomming zegt niets over het werk erachter.
• Geen afspraak over meerwerk. Dan weet je niet wat een extra pagina of functie kost.
• Verplichte hosting zonder vertrekregeling. Je moet altijd kunnen overstappen, met je bestanden.
• Domein op naam van de bouwer. Bij een conflict of faillissement kan dat je je webadres kosten.
• Geen woord over onderhoud. Dan komt die rekening later, of wordt het niet gedaan.
• Onbeperkt revisies. Klinkt royaal, maar betekent vaak dat er geen duidelijk proces is.

Een rekenvoorbeeld: twee offertes naast elkaar

Stel, je krijgt twee offertes voor een bedrijfswebsite. De bedragen zijn verzonnen voor dit voorbeeld, maar zo'n opbouw komt vaak voor.

Offerte A is over drie jaar bijna € 3.500 goedkoper. Maar wil je dat de site gevonden wordt en weet je graag wat hij oplevert, dan moet je SEO en metingen later alsnog laten doen, en schrijf je de teksten zelf. Wat het "onderhoud" in A inhoudt, weet je niet.

Is B dan altijd beter? Nee. Heb je alleen een online visitekaartje nodig en komen je klanten via je netwerk, dan kan A prima volstaan. Het punt is dat je nu weet waarvoor je kiest.

Zo vraag je een offerte aan die je wel kunt vergelijken

De beste manier om vergelijkbare offertes te krijgen, is een goede briefing. Stuur iedere partij hetzelfde document met:

1. Je doel. Wat moet de website opleveren? Aanvragen, verkopen, reserveringen, sollicitaties?
2. Je doelgroep. Wie zijn je klanten en wat willen ze weten voordat ze contact opnemen?
3. Een lijst met pagina's. Een eenvoudige sitemap is genoeg: home, diensten, over, cases, contact.
4. De functies. Formulieren, boekingen, een webshop, meerdere talen, koppelingen met je boekhouding of e-mailtool.
5. Wie de content maakt. Lever je teksten en foto's zelf, of wil je dat laten doen?
6. Voorbeelden. Twee of drie websites die je goed vindt, en waarom.
7. Je planning en budget. Een bandbreedte helpt de bouwer om een passend voorstel te doen.

Hoe zo'n traject daarna verloopt, van doel en wireframe tot livegang, lees je in zo verloopt een websitetraject stap voor stap.

Waarom ik begin met een prijslijst met vanaf-prijzen

Ik werk met een prijslijst met vanaf-prijzen. Een website kost bij mij eenmalig vanaf € 1.500, onderhoud € 50 per maand. Daarin zitten de structuur, het design, de SEO-technische inrichting en het gebruiksgemak, zodat je de site zelf kunt bijhouden. Heb je meer nodig, zoals een webshop of koppelingen, dan ligt het bedrag hoger.

Het voordeel: je weet vooraf waar je ongeveer uitkomt, zonder eerst een gesprek en een offerte af te wachten. Of prijzen op je website ook voor jouw bedrijf slim zijn, lees je in wel of geen prijzen op je website.

Conclusie: vergelijk onderdelen, niet bedragen

Een offerte voor een website laten maken is pas te vergelijken als je weet wat erin zit. Leg de offertes naast elkaar op pagina's, design, content, functies, SEO, metingen, hosting, onderhoud en eigendom. Reken de kosten door over drie jaar. En vraag na wat ontbreekt, voordat je tekent.

Wil je een vast referentiepunt? Download mijn prijslijst en leg die naast de offertes die je hebt ontvangen.