B2B webshop laten maken: wat het kost en welk platform past

Een B2B webshop laten maken is meer werk dan een gewone webshop, omdat zakelijke klanten eigen regels hebben: prijzen per klant, inloggen, betalen op rekening, staffelprijzen en btw die bij klanten in andere EU-landen anders loopt. WooCommerce met een B2B-plugin is meestal het voordeligst als je al in WordPress werkt. Shopify heeft B2B-functies in Basic, Grow en Advanced, met maximaal drie catalogi. Shopify Plus, vanaf € 2.100 per maand, loont pas bij veel losse prijsafspraken.

B2B webshop laten maken: wat is er anders?

Een B2B-webshop verkoopt aan bedrijven in plaats van aan consumenten. Dat klinkt als een detail, maar het verandert bijna alles achter de winkelmand. Een zakelijke klant bestelt vaker, in grotere aantallen en tegen afgesproken prijzen. Hij wil op rekening betalen, een inkoopnummer meegeven en zijn vorige bestelling met één klik herhalen. En zijn btw loopt soms anders.

Een gewone webshop kan dat niet uit zichzelf. Je hebt dus extra functies nodig, en die bepalen welk platform past en wat het kost. Hoeveel een webshop in het algemeen kost, eenmalig en per maand, staat in wat kost een webshop laten maken. Dit artikel gaat over wat er voor B2B bijkomt.

Eerlijk vooraf: ik bouw webshops in WooCommerce, en ik heb geen B2B-case die ik je hier kan laten zien. Dit is daarom een keuzegids op basis van wat de platforms zelf aanbieden, met hun openbare prijzen van oktober 2026.

De B2B-functies die je webshop nodig heeft

Niet elke B2B-webshop heeft alles nodig. Een groothandel met vijf vaste afnemers heeft andere eisen dan een fabrikant met tweehonderd dealers. Dit zijn de functies die het vaakst terugkomen:

• Prijzen per klant of klantgroep. De dealer betaalt iets anders dan de eenmalige zakelijke koper.
• Inloggen en goedkeuren. Zakelijke klanten registreren zich en jij keurt ze goed voordat ze prijzen zien.
• Betalen op rekening. Bestellen nu, betalen binnen 30 dagen, of een andere betaaltermijn.
• Staffelprijzen en minimale afname. Vanaf 50 stuks een lagere prijs, of alleen per doos van 12.
• Offertes. Bij grote of afwijkende bestellingen wil de klant eerst een prijsvoorstel.
• Snel bestellen. Een bestellijst waarin je klant artikelnummers en aantallen invult, zonder door de winkel te klikken.
• Meerdere gebruikers en locaties. De inkoper en de vestigingsmanager van hetzelfde bedrijf bestellen elk voor hun eigen locatie.
• Koppelingen. Met je boekhouding, je voorraad of je ERP, zodat orders niet met de hand worden overgetypt.

Zo verhouden de platforms zich op die punten. De Shopify-kolommen volgen het overzicht B2B-functies per abonnement in het Help Center van Shopify.

Welk B2B webshop platform past bij jou?

WooCommerce met een B2B-plugin

WooCommerce is een gratis plugin die van een WordPress-website een webshop maakt. B2B-functies komen er met een extra plugin bij. Bekende voorbeelden zijn B2BKing en Wholesale Suite. B2BKing doet alles in één plugin, van groothandelsprijzen tot offertes en betalen op factuur. Wholesale Suite is modulair: prijzen, een bestelformulier en zakelijke registratie zijn aparte onderdelen.

In het eerste jaar betaal je ongeveer $ 50 tot $ 300 voor één site, afhankelijk van welke onderdelen je neemt. Beide aanbieders werken met introductieprijzen, en een verlenging is vaak duurder, soms het dubbele. Check de actuele prijs en de verlengprijs voordat je rekent.

WooCommerce past als je al een WordPress-website hebt, als je bijzondere prijsregels hebt die je in Shopify niet kwijt kunt, of als je een koppeling met een eigen systeem nodig hebt. Het nadeel is hetzelfde als bij elke WooCommerce-webshop: je regelt hosting en onderhoud zelf, of laat het doen. Met een B2B-plugin erbij wordt testen na updates belangrijker, omdat prijzen per klant fout kunnen gaan zonder dat iemand het meteen ziet.

Shopify: B2B zit ook in de gewone abonnementen

Lang was B2B bij Shopify voorbehouden aan Shopify Plus. Volgens het Help Center is dat niet meer zo: B2B zit in Basic, Grow en Advanced, maar niet in Starter en Retail. Bedrijfsprofielen, betaaltermijnen, staffelprijzen, hoeveelheidsregels, conceptbestellingen en een bestellijst heb je op alle vier de abonnementen.

De belangrijkste beperking: op Basic, Grow en Advanced heb je maximaal drie actieve B2B-catalogi. Met drie catalogi kun je bijvoorbeeld werken met een prijslijst voor dealers, een voor grootafnemers en een voor overige zakelijke klanten. Een eigen catalogus per bedrijf kan alleen op Plus.

In euro's kost Shopify in oktober 2026 per maand € 21 (Basic), € 59 (Grow) of € 289 (Advanced) bij jaarbetaling. Betaalt een klant via een andere betaalprovider dan Shopify Payments, dan rekent Shopify extra transactiekosten: 2% op Basic, 1% op Grow en 0,6% op Advanced.

Shopify Plus: wanneer is het de prijs waard?

Shopify Plus kost volgens Shopify vanaf € 2.250 per maand bij een contract van één jaar, en € 2.100 per maand bij drie jaar. Voor grotere of complexere bedrijven geldt een variabel tarief op basis van de omzet. Check of er btw bij komt.

Daarvoor krijg je onbeperkt catalogi, een eigen catalogus per bedrijf of locatie, aanbetalingen en deelbetalingen. Dat loont als je tientallen klanten met eigen prijsafspraken hebt, of als je B2B-omzet zo groot is dat € 25.000 per jaar aan platformkosten in verhouding staat. Voor de meeste mkb-groothandels is het in het begin een te grote stap.

Maatwerk of een koppeling met je ERP

Werk je met een ERP-pakket waarin prijsafspraken, voorraad en klantgegevens al staan, dan is de echte vraag niet welk platform, maar hoe het koppelt. Laat de webshop dan de prijzen en voorraad uit je ERP lezen in plaats van ze dubbel bij te houden. Dat is maatwerk of een koppelpakket, en vaak het duurste deel van het project. Ook offertes horen dan op één plek: werk je met een CRM zoals Teamleader, lees dan CRM voor het mkb over hoe je offertes, klanten en je webshop aan elkaar knoopt.

Wat kost een B2B webshop? Bouw en kosten over drie jaar

Voor de bouw gelden dezelfde onderdelen als bij elke webshop, met de B2B-regels en koppelingen erbovenop. Daardoor valt een B2B-webshop vaak in de klasse uitgebreide webshop: als indicatie € 6.000 tot € 15.000 of meer. Hoe hoger het aantal klantgroepen, prijsregels en koppelingen, hoe meer uren het testen kost.

De platformkosten reken ik door over drie jaar, met deze aannames:

• WooCommerce: hosting € 25, een B2B-plugin van ongeveer € 25 per maand (rond € 300 per jaar), € 20 aan andere plugins en onderhoud € 50 per maand;
• Shopify Grow bij jaarbetaling, met € 40 per maand aan apps;
• Shopify Plus bij een contract van drie jaar, met dezelfde € 40 aan apps;
• een domeinnaam van € 12 per jaar;
• geen bouw, betaalkosten en ERP-koppeling, want die verschillen per situatie.

Wat dit laat zien:

1. WooCommerce en Shopify Grow liggen dicht bij elkaar. Het verschil zit vooral in het onderhoud. Heb je al een WordPress-site met onderhoud, dan valt WooCommerce goedkoper uit.
2. Plus is een andere orde van grootte. Over drie jaar betaal je ruim € 70.000 meer dan voor Grow. Dat moet je terugverdienen met functies die je echt gebruikt.
3. De bouw en de koppelingen bepalen het totaal. Een ERP-koppeling kan meer kosten dan drie jaar platform.

De volledige vergelijking voor gewone webshops, inclusief betaalkosten, lees je in Shopify of WooCommerce.

Betalen op rekening en btw: regel dit vooraf

Op rekening: zelf factureren of uitbesteden

Zakelijke klanten verwachten dat ze op rekening kunnen kopen. Je hebt twee routes. Je factureert zelf en geeft goedgekeurde klanten een betaaltermijn. Dat kost niets per bestelling, maar jij draagt het risico als een klant niet betaalt, en jij jaagt achter de facturen aan.

Of je gebruikt een dienst voor zakelijk achteraf betalen, zoals Billie via Mollie. Volgens Mollie krijgt de klant 30 dagen om te betalen, ontvang jij het bedrag vijf dagen nadat je de order als verzonden markeert, en draagt Billie het risico op wanbetaling. De kosten voor Nederland zijn 3,49% + € 0,35 per transactie, stand oktober 2026. Bij een bestelling van € 750 is dat € 26,53. Of dat de moeite waard is, hangt af van je marge en van hoeveel tijd je nu kwijt bent aan debiteurenbeheer.

Btw: binnen Nederland en in de rest van de EU

Binnen Nederland reken je ook aan bedrijven gewoon btw. Zakelijke klanten zien hun prijzen wel graag exclusief btw. Toon je ook prijzen aan particulieren, dan moeten die inclusief btw zijn; hoe je beide toont, staat in wel of geen prijzen op je website.

Lever je goederen aan een bedrijf in een ander EU-land, dan kan het 0%-tarief gelden voor een intracommunautaire levering. Volgens de Belastingdienst moet je klant ondernemer zijn met een geldig btw-nummer, dat je controleert in het Europese VIES-systeem, moeten de goederen echt naar dat andere land gaan en kun je dat vervoer aantonen. Je vermeldt de levering ook in je opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Je webshop moet het btw-nummer van je klant dus kunnen vragen, controleren en op de factuur zetten. Hoe je dat in WooCommerce instelt, lees je in WooCommerce btw instellen. Laat de btw-instellingen altijd checken door je boekhouder voordat je live gaat.

Eén webshop voor B2B en B2C, of twee?

Verkoop je ook aan particulieren, dan kun je kiezen. In één webshop loggen zakelijke klanten in en zien ze hun eigen prijzen, terwijl particulieren gewoon bestellen. Dat is één voorraad, één beheeromgeving en één keer je producten invoeren.

Twee webshops zijn overzichtelijker als je assortiment, uitstraling of service sterk verschilt. Een particulier wil sfeer en uitleg, een inkoper wil artikelnummers en een bestellijst. De prijs is dubbel beheer, of een koppeling die producten en voorraad tussen beide winkels gelijk houdt.

Een tussenvorm is je zakelijke prijzen verbergen voor wie niet is ingelogd. Een gast ziet dan "log in voor je prijs". Dat werkt bij een vaste klantenkring, maar kost je nieuwe zakelijke klanten die eerst een indicatie willen.

Zo pak je een B2B webshop aan in 6 stappen

1. Schrijf je B2B-regels op. Welke klantgroepen heb je, welke prijsafspraken, welke betaaltermijnen en welke minimale afnames? Dit wordt je eisenlijst.
2. Breng je systemen in kaart. Waar staan je prijzen, voorraad en klantgegevens nu? Boekhouding, ERP, CRM? Bepaal welk systeem leidend is.
3. Kies het platform op je regels en koppelingen. Passen je prijsafspraken in drie catalogi, dan is Shopify een optie. Zijn ze complexer, of zit je al in WordPress, dan ligt WooCommerce voor de hand.
4. Vraag offertes op basis van dezelfde eisenlijst. Dan vergelijk je appels met appels. Waar je in een offerte op let, lees je in offerte website laten maken.
5. Test met een paar echte klanten. Laat drie tot vijf vaste afnemers een bestelling plaatsen voordat je iedereen uitnodigt. Zij zien direct of een prijs of betaaltermijn niet klopt.
6. Plan de overstap van je klanten. Stuur een uitnodiging met inloggegevens en een korte uitleg, en houd een paar weken de oude manier van bestellen open.

Conclusie: kies op je regels, niet op het logo

Een B2B-webshop staat of valt met de zakelijke regels: prijzen per klant, inloggen, betalen op rekening, staffelprijzen en btw. Kun je met drie prijslijsten werken, dan heb je aan Shopify Basic, Grow of Advanced genoeg. Heb je complexe prijsregels of zit je al in WordPress, dan is WooCommerce met een B2B-plugin meestal voordeliger. Shopify Plus loont pas bij veel losse prijsafspraken, want over drie jaar betaal je daar ruim € 77.000 aan platformkosten.

Staat de webshop, dan moeten zakelijke klanten hem nog vinden; hoe je dat aanpakt, lees je in B2B marketing voor het mkb. Wil je weten wat een website of webshop in WordPress bij mij kost? Download de prijslijst.