Vacaturetekst schrijven met AI: sneller, maar wel echt

Met AI schrijf je een vacaturetekst in een paar minuten. Het helpt met structuur, varianten en heldere taal. Maar waarom iemand bij jou wil werken, wat hij echt gaat doen en hoe je team is, weet alleen jij. Vul daarom eerst een korte briefing in, laat AI een eerste versie maken en controleer die op feiten, salaris en taal die onderscheid maakt naar leeftijd, geslacht of afkomst. AI schrijft mee, jij en je team vertellen het verhaal.

Wat AI goed doet bij een vacaturetekst, en wat niet

Een vacaturetekst schrijven met AI gaat snel. Je typt "schrijf een vacature voor een werkvoorbereider" en je hebt een tekst. Het probleem: die tekst past bij elk bedrijf. Een dynamisch team, een uitdagende functie, een marktconform salaris en volop doorgroeimogelijkheden. Kandidaten lezen dat in elke vacature, en ze lezen eroverheen.

De reden waarom iemand bij jou wil werken, staat niet in een taalmodel. Die zit bij jou en je team. AI is wel goed in alles daaromheen:

De werkwijze is dus: jij levert de inhoud, AI helpt met de vorm, jij controleert.

De briefing: dit vul je eerst zelf in

Een goede vacaturetekst begint met tien minuten invullen. Dezelfde briefing gebruik je voor een AI-tool en voor een collega die meeschrijft. Het voorbeeld in de rechterkolom is verzonnen.

Haal het verhaal bij je team

Het beste materiaal voor een vacature zit bij de mensen die het werk nu doen. Vraag twee collega's om tien minuten:

• Waarom ben je hier ooit begonnen, en waarom ben je gebleven?
• Wat had je willen weten voordat je begon?
• Wat is het leukste en het lastigste aan je werk?

Neem hun antwoorden op of schrijf ze letterlijk mee. Gebruik je ze in de vacature, vraag dan of dat mag. AI kan van die antwoorden een lopende tekst maken, maar kan ze niet bedenken. Kandidaten merken het verschil tussen "een warme, collegiale sfeer" en een collega die vertelt dat de eigenaar op vrijdag zelf de lunch haalt.

Een vacature is marketing, met kandidaten als doelgroep. Spreek ze aan op wat hen bezighoudt, niet op wat jij graag over jezelf vertelt. Hoe dat werkt, lees je in je doelgroep aanspreken.

Voorbeeldprompts voor je vacaturetekst

Een prompt is de opdracht die je aan de AI-tool geeft. Zet de ingevulde briefing onder je prompt en vervang de haken door je eigen informatie.

Voor de eerste versie:

Schrijf een vacaturetekst op basis van de briefing hieronder. Opbouw: een kop met functie en plaats, een opening van twee zinnen over waarom deze baan de moeite waard is, een gewone werkweek, het team, wat we bieden inclusief het salaris, maximaal vijf eisen en hoe solliciteren gaat. Schrijf in de je-vorm en in gewone taal, zonder clichés als 'dynamisch team' of 'uitdagende functie'. Verzin niets wat niet in de briefing staat; zet [AANVULLEN] als je iets mist. [briefing]

Voor varianten van kop en opening:

Geef tien koppen en vijf openingszinnen voor deze vacature. Elke kop noemt de functie en de plaats. Gebruik in de openingszinnen iets concreets uit de briefing, geen algemene belofte.

Voor een korte versie op social media:

Maak van deze vacaturetekst een LinkedIn-post van maximaal 120 woorden, in de ik-vorm van [naam, functie]. Begin met een uitspraak van een collega uit de briefing. Eindig met waar je kunt solliciteren.

Als kritische lezer:

Lees deze vacature als een ervaren [functie] die nu ergens anders werkt en niet actief zoekt. Wat overtuigt je? Waar haak je af? Welke vragen blijven onbeantwoord? Herschrijf niets.

Heb je een vacature die goed liep, geef die dan mee als voorbeeld van toon en lengte. Dat werkt beter dan "schrijf enthousiast maar professioneel".

De check op discriminerende taal

Taalmodellen leren van bestaande teksten, ook van oude vacatures. Ze kunnen daardoor woorden en eisen overnemen die in Nederland niet mogen. Bij werving mag je geen onderscheid maken op grond van onder meer leeftijd, geslacht, afkomst, godsdienst, handicap of chronische ziekte. Dat geldt voor elk woord in je vacature.

Het College voor de Rechten van de Mens geeft in zijn Vacaturecheck concrete voorbeelden. Een paar daarvan, met een alternatief:

Een leeftijdseis kan alleen als er een wettelijke reden voor is, zoals een minimumleeftijd voor het schenken van alcohol. Leg die reden dan in de vacature uit.

Laat AI meezoeken, maar beslis zelf:

Controleer deze vacature op woorden en eisen die onderscheid kunnen maken naar leeftijd, geslacht, afkomst, godsdienst, handicap of andere persoonskenmerken. Noem per zin wat het risico is en geef een neutraal alternatief. Markeer ook eisen die niet nodig lijken voor de functie.

Zo'n check vindt de duidelijke gevallen, maar mist er ook en is geen juridisch oordeel. Twijfel je, leg je tekst dan naast de Vacaturecheck van het College of vraag een jurist. Let ook op je advertenties: bij Meta gebruik je voor vacatures een speciale advertentiecategorie, waardoor je niet op leeftijd of geslacht kunt richten. Hoe je daar je campagnes op inricht, lees je in personeel werven via social media.

Salaris: zet het erin

Het salaris is wat kandidaten het eerst zoeken. Een AI-tool maakt er zonder briefing "marktconform" van, en dat zegt niets. Zet een bandbreedte in je vacature.

Dat wordt ook de norm. De Europese richtlijn loontransparantie geeft sollicitanten recht op informatie over het beginsalaris of de salarisschaal, bijvoorbeeld in de vacature of vóór het sollicitatiegesprek. De vacature is daar de logische plek voor. Vragen naar het huidige of vorige salaris van een kandidaat mag dan niet meer. Het Nederlandse wetsvoorstel is in mei 2026 bij de Tweede Kamer ingediend, en het kabinet wil de wet op 1 januari 2027 laten ingaan. Controleer de stand op Rijksoverheid.nl voordat je je werving erop aanpast.

Van tekst naar vacaturepagina en campagne

Een goede vacaturetekst is één onderdeel. Zet hem op een eigen vacaturepagina op je website, met een kort sollicitatieformulier en een contactpersoon met naam. Wil je ook gratis zichtbaar worden in de vacatureresultaten van Google, dan heeft die pagina gestructureerde gegevens nodig volgens de richtlijnen van Google voor vacatures.

Daarna breng je de vacature bij de juiste mensen. Bij Prodentics, een tandartspraktijk in Tiel, zette ik LinkedIn Ads in voor employer branding, het opbouwen van een naam als werkgever, en Google Ads voor het invullen van vacatures, met heldere landingspagina's en tracking eronder. De vacatures werden sneller ingevuld, met betere sollicitaties. Hoe dat binnen de kaders van de zorg werkt, lees je in marketing voor je tandartspraktijk.

AI in werving: waar de grens ligt

Een tekst schrijven met AI is één ding. AI gebruiken om sollicitanten te selecteren, te beoordelen of te rangschikken is iets anders. Zulke systemen vallen in de AI Act onder hoog-risico, met zware eisen die vanaf 2 december 2027 gelden. Wat dat inhoudt, lees je in AI Act voor het mkb.

Daarnaast geldt de AVG. Cv's en motivatiebrieven zijn persoonsgegevens. Plak ze niet in een persoonlijk account van een AI-tool, ook niet om snel even een samenvatting te maken. Hoe je wel veilig werkt, staat in is ChatGPT AVG-proof.

Mijn advies: gebruik AI voor de tekst, niet voor het oordeel over mensen.

Controlelijst voordat je de vacature publiceert

• De functie en de plaats staan in de kop.
• Er staat een salarisindicatie in, geen "marktconform".
• Een kandidaat weet na het lezen wat hij op een gewone werkdag doet.
• Er staan maximaal vijf eisen in, en die zijn echt nodig.
• Er staan geen woorden in die onderscheid maken naar leeftijd, geslacht of afkomst.
• Uitspraken van collega's zijn echt en gebruikt met hun toestemming.
• Alle feiten kloppen: uren, contract en arbeidsvoorwaarden.
• Er staat een contactpersoon met naam bij.
• Solliciteren kost een paar minuten, geen halfuur.
• Iemand anders dan de schrijver heeft de tekst gelezen.

Conclusie: AI schrijft mee, je team vertelt het verhaal

AI maakt het schrijven van een vacaturetekst sneller. Het geeft structuur, varianten en een korte versie voor social media. De inhoud die kandidaten overtuigt, komt van jou en je team: wat iemand echt doet, wat het oplevert en hoe het is om bij je te werken. Begin met de briefing, laat AI een eerste versie maken en controleer op feiten, salaris en discriminerende taal.

Wil je dat al je teksten zo herkenbaar klinken, leg dan je toon één keer vast met tone of voice. Wat het kost om je wervingscampagnes te laten beheren, staat in de prijslijst.