MyParcel WooCommerce koppeling: bestellingen zonder handwerk

Een MyParcel WooCommerce-koppeling leg je met de gratis plugin van MyParcel: installeren via Plugins, je API-sleutel uit je MyParcel-account invullen onder WooCommerce > MyParcel en je standaard verzendopties instellen. Koppel daarna e-Boekhouden met de gratis WooCommerce-koppeling, zodat verkopen automatisch in je boekhouding komen. Zo loopt een bestelling zonder overtypen door naar verzendlabel en boeking.

Wat doet een MyParcel WooCommerce-koppeling?

Met een MyParcel WooCommerce-koppeling hoef je geen adressen meer over te typen. Een bestelling in je webshop gaat per stuk of in bulk naar MyParcel, je print het verzendlabel en je klant krijgt automatisch een track & trace-link. Koppel je daarnaast je betaalprovider en je boekhouding, dan loopt een bestelling van betaling tot boeking door zonder handwerk.

Volgens MyParcel en de pluginpagina op wordpress.org kan de plugin onder meer:

• verzendlabels aanmaken per bestelling of in bulk, en als pdf printen;
• het pakkettype kiezen, zoals een pakket, brievenbuspakje of digitale postzegel;
• standaardopties instellen, zoals een handtekening voor ontvangst of extra verzekering, en die per bestelling aanpassen;
• afleveropties tonen in de checkout, zodat je klant kiest hoe hij zijn pakket ontvangt;
• een track & trace-mail en -pagina in de huisstijl van je webshop versturen;
• retouren regelen;
• aparte velden in de checkout tonen voor straat, huisnummer en toevoeging.

Dat laatste klinkt klein, maar het voorkomt veel fouten. Een huisnummer dat in het straatveld staat, levert anders een label op dat niet klopt.

Wat heb je nodig voordat je begint?

Zet deze dingen klaar voordat je gaat koppelen. Dan hoef je halverwege niet te stoppen.

• Een werkende WooCommerce-webshop met een actuele versie van WordPress en WooCommerce.
• Een MyParcel-account. Registreren is gratis en je hebt geen abonnement nodig.
• Een betaalprovider, bijvoorbeeld Mollie met de gratis plugin Mollie Payments for WooCommerce. Mollie rekent geen vaste maandkosten, wel per betaling, zoals € 0,32 voor iDEAL | Wero.
• Een e-Boekhouden-account met een abonnement dat past bij je aantal bestellingen.
• Je verzendbeleid. Wat betaalt de klant voor verzending, vanaf welk bedrag is het gratis en welke producten passen door de brievenbus?
• Een back-up van je website. Werk het liefst eerst op een testomgeving, zodat echte klanten niets merken als er iets misgaat.

MyParcel koppelen aan WooCommerce in 7 stappen

1. Maak een MyParcel-account aan. Koppelingen zitten volgens MyParcel standaard in je account, zonder abonnement en zonder extra kosten per label bovenop het verzendtarief. Je betaalt alleen voor de zendingen die je verstuurt.
2. Installeer de plugin. Ga in WordPress naar Plugins > Nieuwe plugin, zoek op "MyParcel", installeer de plugin en activeer hem.
3. Haal je API-sleutel op. Log in bij MyParcel en ga naar Shopinstellingen > Integratie. Staat er nog geen sleutel, klik dan op Genereer API-key.
4. Vul de sleutel in. Ga in WordPress naar WooCommerce > MyParcel, plak de sleutel in het veld Key onder API settings en klik op Save changes.
5. Stel je standaard exportinstellingen in. Kies het pakkettype dat je meestal verstuurt en of je standaard een handtekening of extra verzekering wilt. Per bestelling kun je daar later van afwijken.
6. Zet de afleveropties in de checkout aan. Kies welke opties je klanten mogen kiezen en stel in WooCommerce de verzendkosten in die daarbij horen.
7. Test met een proefbestelling. Plaats zelf een bestelling, controleer of de adresvelden goed doorkomen, maak een label aan en kijk of de track & trace-link in de bevestigingsmail staat.

De namen van menu's en knoppen kunnen per versie van de plugin iets verschillen. Kijk bij twijfel in de handleiding van MyParcel. Behandel je API-sleutel als een wachtwoord: stuur hem niet rond per mail of WhatsApp.

Wat kost verzenden via MyParcel?

De plugin is gratis, je betaalt per zending. Dit zijn de standaardtarieven van MyParcel voor een pakket binnen Nederland in de laagste gewichtsklasse, bij 1.000 tot 2.499 zendingen per jaar (stand oktober 2026):

Bij een ander volume of een hoger gewicht gelden andere tarieven, dus reken met de tarievenpagina van MyParcel voor jouw situatie. Extra's zoals MyReturns (vanaf € 20 per maand) en MyAnalytics (vanaf € 5 per maand) neem je los af. Voor de meeste kleine webshops zijn die niet nodig om te beginnen.

Past je product door de brievenbus, vergelijk dan ook het brievenbuspakje. En bepaal vooraf hoeveel van de verzendkosten je doorberekent aan je klant. Hoe verzending meetelt in je totale maandkosten, lees je in wat een webshop laten maken kost.

e-Boekhouden koppelen aan WooCommerce

Voor je boekhouding biedt e-Boekhouden.nl een gratis koppeling met WooCommerce aan. Volgens e-Boekhouden worden je verkopen daarmee automatisch in je boekhouding verwerkt. Voor de installatie verwijst e-Boekhouden naar de eigen klantenservice. Er is ook een koppeling met Mollie, waarmee je betalingen vanuit Mollie automatisch in je administratie ontvangt.

Welke koppeling of plugin je ook gebruikt, deze punten moet je altijd regelen:

1. Kies het juiste abonnement. Bij e-Boekhouden kost ZZP € 9,95 per maand met maximaal 240 boekingen per boekjaar, Standaard € 14,50 per maand met onbeperkt boeken en Standaard + Factureren € 24 per maand. Het eerste jaar betaal je de helft. Check bij e-Boekhouden welk abonnement je nodig hebt voor de koppeling.
2. Leg de koppeling volgens de instructies van e-Boekhouden.
3. Zet omzet en btw goed. Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven, zoals 21% en 9%, controleer dan dat elk tarief op de juiste omzetrekening en btw-code terechtkomt.
4. Bepaal hoe verzendkosten en kortingen geboekt worden. Anders klopt je omzet per maand niet met wat er in je webshop staat.
5. Kies één bron voor je facturen. Wil je dat klanten een factuur krijgen, bepaal dan of die uit je webshop of uit je boekhouding komt. Niet uit allebei.
6. Test met een proefbestelling. Controleer of de verkoop één keer binnenkomt, met het juiste bedrag, de juiste btw en de juiste klantgegevens.
7. Controleer elke maand. Leg de omzet in WooCommerce naast de omzet in e-Boekhouden. Zo zie je een fout in de koppeling voordat je btw-aangifte doet.

Weet je niet zeker hoe iets fiscaal geboekt moet worden, vraag het dan aan je boekhouder of kijk op de website van de Belastingdienst. Dat geldt zeker voor verkopen aan klanten in het buitenland.

Webshop administratie automatiseren: zo loopt een bestelling door

Als alles gekoppeld is, ziet een bestelling er zo uit:

1. De klant bestelt en betaalt, bijvoorbeeld met iDEAL via Mollie. De bestelling krijgt in WooCommerce de status "In behandeling".
2. Je maakt het verzendlabel aan vanuit WooCommerce, per bestelling of voor alle open bestellingen tegelijk. MyParcel stuurt je klant de track & trace-mail.
3. De verkoop komt in e-Boekhouden, en de betaling uit Mollie staat ook in je administratie.
4. Jij pakt in en verstuurt. Dat is het enige wat je nog met de hand doet.

Het verschil merk je vooral op drukke dagen. Tien bestellingen overtypen is vervelend, honderd bestellingen overtypen is een dag werk met een grote kans op fouten.

Uit de praktijk: Het Karperwonder

Evert Aalten wilde zijn boek Het Karperwonder onafhankelijk uitgeven, zonder grote marges af te staan. Hij had weinig technische kennis en de releasedag lag vast. De webshop moest direct pre-orders aannemen, terwijl de drukker nog bezig was met de eerste oplage. MyParcel en e-Boekhouden moesten gekoppeld worden, zodat bestellingen automatisch verwerkt werden. Alles moest snel staan en zonder gedoe werken.

Eerst kwam er een pre-releasepagina waar geïnteresseerden zich konden aanmelden. Eén Facebook-post leverde bijna 700 aanmeldingen op, en die lijst kreeg als eerste een exclusieve releasemail via MailerLite. Hoe zo'n wachtlijst werkt, lees je in een product lanceren met een wachtlijst. Daarna volgde een WooCommerce-webshop voor pre-orders, die vanzelf overging naar normale verkoop zodra de voorraad binnen was, met koppelingen met MyParcel voor verzending en e-Boekhouden voor facturatie en administratie.

Het resultaat: zo'n 300 boeken verkocht in de eerste week en bijna € 20.000 omzet in één week. Stel je voor dat Evert in die week elk adres met de hand in een verzendsysteem en elke verkoop in zijn boekhouding had moeten zetten. Je leest het hele verhaal bij de cases.

Veelgemaakte fouten bij het koppelen

• Live gaan zonder proefbestelling. Test elke betaalmethode en elk verzendtype minstens één keer, tot en met de boeking.
• Adressen in één veld. Gebruik de aparte velden voor straat, huisnummer en toevoeging, anders krijg je labels die niet kloppen.
• Dubbele facturen. Laat facturen uit één systeem komen, niet uit je webshop én je boekhouding.
• Updates zonder controle. Werk je WooCommerce of een van de plugins bij, controleer dan daarna je checkout, het aanmaken van labels en de koppeling met je boekhouding.
• Btw niet nagelopen. Een verkeerde btw-code in de koppeling zie je pas bij je aangifte terug, als je niet elke maand controleert.
• Een abonnement dat te klein is. Groeit je aantal bestellingen, check dan of je boekhoudabonnement nog past.

Conclusie: één keer goed koppelen, daarna minder werk

Een MyParcel WooCommerce-koppeling is snel gelegd als je alles klaar hebt staan: account, API-sleutel, verzendbeleid en een testomgeving. Met e-Boekhouden en Mollie erbij loopt een bestelling zonder overtypen door van betaling naar label en boeking. Daarna draait het om controleren: na elke update en elke maand.

Zit je nog in de keuze voor een platform? Lees dan eerst Shopify of WooCommerce: een eerlijke vergelijking. Wil je weten wat een website of webshop in het algemeen kost, lees dan wat een website laten maken kost. En wil je mijn tarieven voor een WordPress-website en onderhoud zien? Download dan de prijslijst.